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1. Reisevorbereitungen in Deutschland

Diese Dinge solltet Ihr so zügig hinter Euch bringen.

1.1 Flug
1.1.1 Reisetermin

Es ist sehr zu empfehlen, nicht erst Anfang September hier anzukommen, sondern möglichst schon eher. Wir sind in zwei Gruppen Mitte August nach Waterloo geflogen und hatten so gute zwei Wochen Zeit, um uns hier einzuleben. Dank der Unterstützung der Waterloo-Studenten aus dem letzten Jahr, war es kein Problem, für die ersten Tage eine Unterkunft zu finden. Wir sind einfach auf die Wohnungen der alten Braunschweig Gruppe aufgeteilt worden. Da wir für diese freundliche Aufnahme sehr dankbar waren, werden wir diese Tradition gerne fortsetzen. Die ersten Tage hier können dazu genutzt werden, um:

  • ein Konto zu eröffnen, zb. bei CIBC oder Scotiabank

  • die Watcard (Studentenausweis) im Watcardoffice im SLC abzuholen

  • eventuell einen Termin mit Cindy wegen Kurswahlen machen

  • sich um sein Erbe zu kümmern (Klamotten in den Columbia Lake Townhouses eingelagern)

  • den ersten Überblick über Uni und Stadt zu gewinnen

Wenn man also früh genug aufbricht, kann man beispielsweise noch eine Reise für zwei Wochen an die Ostküste unternehmen und im August ist das Wetter oft noch sehr schön und sonnig.

In der ersten Septemberwoche ist findet die so genannte Frosh Week statt. Vorlesungen finden noch nicht statt, dafür aber diverse Infoveranstaltungen. In dieser Woche haben wir uns für unsere Kurse angemeldet, weshalb es essentiell sein kann, diese Woche in Waterloo zu sein. Außerdem bietet sich diese Woche an, seine eigene Wohnung organisiert zu bekommen. Die Eröffnung eines Kontos kann in dieser Zeit mit großem Zeitaufwand verbunden sein. Die Teilnahme an der Frosh Week ist eine Frage der Einstellungen, da sie im Wesentlichen für Erstsemester-Studenten organisiert wird. Auch ohne Teilnahme an der Froschweek lernt man genug Leute beispielsweise im CLV kennen und verpasst eigentlich kaum Informationen, die wichtig sind.

Die Vorlesungen beginnen dann in der zweiten September-Woche (voraussichtlich am 06.09.2004). In dieser Zeit sollten Dinge wie die Einrichtung des Druckeraccounts und das aktive kennen lernen des Campus' hohe Priorität besitzen.

1.1.2 Flug buchen

Es empfiehlt sich, früh den Flug zu buchen, am besten nach der Zulassung (Februar bis April). Man sollte zügig mehrere Flugticketanbieter und Reisebüros zu besuchen, denn die Flüge werden wöchentlich teurer. One-Way-Tickets sind empfehlenswert, wenn Ihr nicht vorhabt Weihnachten nach Deutschland zu fliegen, da das Rückflugticket normalerweise die Angabe Rückflugtermins innerhalb der nächsten 365 Tage nach Buchung erfordert. Ansonsten sollte man die deutlich günstigeren Tickets für Hin- und Rückflug buchen. Nicht jede Fluggesellschaft bietet günstige One-Way-Tickets (z.B. British Airways ab 300 Euro). Die Begrenzungen des zulässigen Gewichtes für Gepäck müssen eingehalten werden, sowohl insgesamt (64 kg) als auch einzeln (2*32 kg). Das Handgepäck ist im Gewicht (6 kg) und in den Abmessungen begrenzt. Euer Zielflughafen sollte Toronto (YYZ) sein. Einige Fluggesellschaften (bei uns LTU) lassen das zusätzliche kostenlose Transportieren von Sportgeräten zu (Ski oder Snowboard).

1.2 Besorgungen
1.2.1 Visum Kanada

Um in Kanada studieren zu dürfen, benötigt Ihr eine Studienerlaubnis. Diese erhaltet Ihr direkt bei der Einreise am Flughafen. In Deutschland müsst Ihr diese Genehmigung bei der kanadischen Botschaft in Berlin beantragen. Alle nötigen Informationen sowie Antragsformulare und -bedingungen sind auf der Homepage der Botschaft erhältlich.

Internet: http://www.dfait-maeci.gc.ca/canadaeuropa/germany/

Hier eine kleine Übersicht der diesbezüglich zu erledigenden Dinge (keine Garantie auf Richtigkeit und Aktualität!). Die Anträge müssen ausgefüllt werden und mit folgenden Dingen wieder an die Botschaft gesendet werden:

  • zwei Passfotos

  • Reisepassdaten (nicht beglaubigte Kopie der relevanten Stellen)

  • Zulassungsbestätigung aus Waterloo

  • Nachweis der Finanzierung (Stipendienschreiben, Schreiben der Eltern, etwa: "Hiermit bestätigen wir, dass wir unsere Tochter für ihren Aufenthalt in Kanada mit 12.000 EUR unterstützen")

  • polizeiliches Führungszeugnis (dauert ca. 6 Wochen!)

  • Überweisung von ca. 90,- EUR (evtl. neue Gebühren)

Ein paar Hinweise zum Formular: Die Zahlen geben die Nummern im Formular an.

1) Citizenship: German  Country of Issue: Germany

6a) German Citizenship

6b) unlimited

8) Engineering

9) start of program: 01.09.2005 end: 30.09.2006

11) cost of studies: 7000$ tution, 6000$ room 6000$ other

11) mehr als cost of studies, nachweise benötigt

13) DAAD (German Academic Exchange Service) and Parents.

Schickt alles früh ab, um auf mögliche Rückfragen reagieren zu können. Bei uns betrug die maximale Bearbeitungszeit zwei Wochen.

1.2.2 Reisepass

Achtet auf die Gültigkeit; für den Fall eines anschließenden "Workterms“ sollte der Pass auch lange genug gültig sein. Sowohl der Personalausweis als auch der Führerschein werden gewöhnlich als ID akzeptiert. Für Grenzübergänge nach Amerika ist der Reisepass jedoch außerordentlich wichtig.

1.2.3 Visum USA

Man braucht kein Visum, um als Deutscher in die USA einzureisen. Das gilt auch für Reisen aus Kanada. Man füllt bei Ersteinreise ein Formular aus und zahlt ca. US$ 6 (Gültigkeit: drei Monate). Politische Ereignisse können die Modalitäten kurzfristig ändern, so dass dies nur Anhaltspunkte sein können. Verfolgt auch die aktuellen Änderungen bezüglich der biometrischen Daten in Reisepässen, die demnächst für Amerikaaufenthalte nötig werden.

1.2.4 Internationaler Führerschein

In Kanada ist der deutsche Führerschein nach Auskunft der kanadischen Behörden 90 Tage gültig. Die Gültigkeit ist in Ontario auf 60 Tage beschränkt Der internationale Führerschein ist je nach Ausführung 12 oder 36 Monate gültig. Dieser Führerschein ist die günstigste Variante und verleiht einem alle nötigen Rechte. Er ist beim Straßenverkehrsamt erhältlich (für Braunschweiger Einwohner in der nähe vom Tüv Richtung IKEA). Diesen Führerschein erst in Kanada zu besorgen bereitet deutlichen Aufwand. In Deutschland benötigt Ihr ein Passfoto, den Kartenführerschein, Euren Ausweis und etwa 16 Euro. Die Beantragung sowie das Abholen kann nur persönlich erfolgen. Es ist nicht nötig, den Ontarioführerschein zu besorgen. Dieser wäre fünf Jahre gültig und wird gegen den deutschen eingetauscht. Der deutsche Führerschein sollte theoretisch in Deutschland wieder im Tausch erhältlich sein. Da die kanadischen Behörden den Führerschein allerdings an ein Formular heften, ist er entwertet, so dass Ihr in Deutschland einen neuen beantragen müsst. Ein Vorteil des kanadischen Führerscheins ist, dass er direkt als ID angesehen wird, während deutsche IDs zwar nicht zu Komplikationen führen aber Wartezeiten bei Nachtlokalen o.ä. geringfügig verlängern können.

1.2.5 Verkehrssünderdatei

Zum Anmelden und Versichern eines Autos in Kanada kann es hilfreich sein, über bestimmte Nachweise aus Deutschland zu verfügen (Englisch). Ein kostenloser Auszug aus der Verkehrssünderkartei kann in Flensburg beantragt werden:

Kraftfahrtbundesamt

24932 Flensburg

Tel. 0461/3160

Dies geht sowohl online (http://www.kba.de/Stabsstelle/ZentraleRegister/VZR/vzr_auskunft.htm) als auch schriftlich in einem formlosen Schreiben. Die telefonische Beantragung ist nicht möglich. Zusätzlich zum Anschreiben ist eine unbeglaubigte Kopie des Personalausweises anzufügen. Ein Antrag mit dem Hinweis auf die Ausstellung in zwei Sprachen ist zu empfehlen. Sonst kann der Leiter des Sprachenzentrums Herr Dr. Nübold helfen. Er verfügt über fertige Übersetzungen, die er Euch sicher gerne ausstellt und beglaubigt. (beachte: Sprechzeiten)

1.2.6 KFZ-Versicherungs-Bescheinigung

Dieses Schreiben kann zu Vergünstigungen des Versicherungstarifes führen. Jeder sollte versuchen, sich den Schadenfreiheitsrabatt von der Versicherung bestätigen zu lassen (in Englisch). Ebenso sollte das Schreiben Informationen über Euch als Halter des Fahrzeuges und das Fahrzeug selbst enthalten.

  • Fahrzeug (Angabe mit Kennzeichen)
  • Versicherungsnummer
  • Schadensfreiheitsklasse
  • Euer Name (in Kanada sind Versicherungen auf bestimmte Personen ausgestellt. Daher muss Euer Name z.B. als mitversicherter Fahrer auftauchen.)

Wenn man kein eigenes Auto hat aber trotzdem ein Auto in Kanada kaufen möchte, kann auch eine  Bescheinigung über ein unfallfreies Auto der Eltern helfen, wenn die Eltern noch ein formloses englisches Schreiben hinzufügen, dass das Kind mit dem Auto unfallfrei gefahren ist.

1.2.7 Jugendherbergsausweis

Der deutsche Jugendherbergsausweis ist international gültig. Man wird nach sechs Übernachtungen zu einem etwas höheren Preis automatisch Mitglied.

1.2.8 Wahlunterlagen

Briefwahlunterlagen können nur persönlich beantragt werden können. Für Landtagswahlen könnt Ihr einen Brief nach Hause schicken, den Eure Eltern dann mit der Wahlkarte an das Wahlamt schicken. Der Brief sollte beinhalten, dass ihr zum Zeitpunkt der Wahl gerade in Kanada seid und daher die Wahlunterlagen dorthin geschickt haben möchtet. Ein entsprechendes Schreiben kann auch in Deutschland zurückgelassen werden um Zeit und Aufwand zu sparen.

1.3 Abmelden
1.3.1 Bundeswehr/Zivildienst/Katastrophenschutz

Jeder, der aufgrund einer der genannten Einrichtungen der Überwachung unterliegt (bis zum 32. Lebensjahr; für Reservekräfte gelten andere Regeln), muss sich bei der zuständigen Behörde abmelden bzw. eine Genehmigung zum Verlassen des Landes im angestrebten Zeitraum beantragen. Das Vorgehen ist formlos, unproblematisch und hat rein formalen Charakter.

1.3.2 Einwohnermeldeamt

Da für den Zeitraum des Auslandsstudiums Euer erster Wohnsitz nicht in Braunschweig liegt, muss dieser zu den Eltern verlegt werden. Die Abmeldung mit dem ersten Wohnsitz nach Kanada ist nicht sinnvoll, da Ihr den deutschen Wohnsitz damit verlieren würdet. Das Ummelden geschieht unter Veränderung des Personalausweises und des Reisepasses im für den ständigen Wohnsitz der Eltern zuständigen Einwohnermeldeamt bzw. im Bürgerbüro.

1.3.3 GEZ

Das Vorhalten von (angemeldeten) Fernseh- und Rundfunkgeräten sowie ähnlicher unter entsprechende Gesetze fallender Geräte sollte bei der Gebühreneinzugszentrale abgemeldet werden. Es sollte explizit darauf hingewiesen werden, dass eine eigenständige Wiederanmeldung nach der Rückkehr erfolgt.

1.3.4  Urlaubssemester

Für die Beurlaubung hält das Immatrikulationsamt der TU Vordrucke bereit. Für jedes zu beurlaubende Semester ist ein einfacher Antrag zu stellen. Ebenso muss jeweils ein Formular in der Universitätsbibliothek, im Akademischen Auslandsamt und im Fachbereich unterschrieben werden. Für die Beurlaubung beider Semester zugleich, ist die Teilnahme am Abbuchungsverfahren vorausgesetzt. Ein weiteres Formular für jedes Semester wird im Sekretariat des Studentenwerkes abgegeben, um den entsprechenden Beitrag zurückzufordern. Das Geld für das Semesterticket wird vorerst abgebucht und kann dann später mit entsprechenden Nachweisen bei den Braunschweiger Verkehrsbetrieben (Burgplatz) zurückgefordert werden. Je nach Fachbereich und persönlichen Interessen kann es sinnvoll sein, sich nur im Wintersemester beurlauben zu lassen. Studiengangabhängig kann es erlaubt oder verboten sein, nach der Ankunft noch Prüfungsleistungen in Braunschweig zu erbringen.

1.3.5 Wohnung / Wohnheim

Eure Wohnung in Braunschweig sollte fristgerecht gekündigt werden. In Wohnheimen besteht die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Kündigung einen erneuten Antrag zu stellen. Dabei kann man sich grundsätzlich für einen Zimmertyp und ein Wohnheim der Wahl bewerben. Eine Wohnung im freien Wohnungsmarkt kann bei Interesse und nach Absprache mit dem jeweiligen Vermieter eventuell für die Zeit des Auslandsaufenthaltes untervermietet werden.